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Hace unos días te hablaba sobre las islas de información y los reinos de taifas.

Y apuntaba “Un día de estos te comentaré cómo tener un agujero financiero gracias a los reinos de taifas”.

Pues como lo prometido es deuda, ahí va.

Esto que te voy a contar ha pasado y es real. Y además conozco a los afectados (por desgracia más de uno).

Imagínate el proceso siguiente:

1.      Se Reciben los albaranes de proveedor desde la obra

2.      Se Gestionan los albaranes en la obra correspondiente

3.      Se revisan los albaranes de la obra

4.      Se recibe la factura y la compara con los albaranes registrados.

5.      Se gestiona la factura, visto bueno, y se paga

6.      Se cruza el pago de la factura con la salida del banco.

En este proceso intervienen varias personas, y se pueden ver varios controles sobre la información.

Complicado meter lo que no toca, ya sea por error, o porque la tentación a veces es muy mala, y cuando la juntas con la confianza…

Ahora imagínatelo de esta forma:

1.      Se recogen los albaranes de la obra

2.      El que tiene que revisar los albaranes, los gestiona directamente.

3.      Llega la factura y se gestiona sin comparar con los albaranes registrados. Visto bueno y se paga.

4.      Se cruza el pago de la factura con la salida del banco

En este proceso también intervienen varias personas, pero la información está desconectada.

Imagínate que por error se registra dos veces la misma factura. Y la pagas

Imagínate que por pillería alguien se inventa una factura. Y la pagas.

¿Cómo te enteras de esto?

Investigando mucho.

¿Cuándo te enteras?

Normalmente tarde. Muy tarde.

En el primer caso estamos aplicando la Metodología Gesso.

En el segundo no.

Con Gesso Transformación, además de optimizar la gestión de las obras y de la empresa, te ahorrarás disgustos.

¡Hasta mañana!

Juan Ramón Moreno

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